Sistem Rencana Kerja Tahunan Politeknik Negeri Ujung Pandang

Abstract

Proses pengajuan Rencana Kerja Tahunan (RKT) pada Politeknik Negeri Ujung Pandang (PNUP) dilakukan secara manual menggunakan file excel sehingga tidak efektif dalam proses penyetoran RKT ke Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi. Selain itu, setiap unit kerja tidak mengetahui jumlah anggaran yang disediakan sehingga hampir semua unit kerja menyusun RKT dengan total biaya yang melebihi batas anggaran yang telah ditetapkan oleh PNUP. Pada penelitian ini, dibuat Sistem Rencana Kerja Tahunan (SEN-JATAH) PNUP. SEN-JATAH adalah aplikasi rencana kerja tahunan berbasis web yang berfungsi untuk merumuskan secara sistematis usulan kegiatan dari tiap unit kerja dengan berpedoman pada Rencana Strategis (RENSTRA). Dengan penggunaan sistem ini kegiatan yang dimasukkan dari setiap unit tingkatan terbawah dapat terintegrasi menjadi RKT di unit tingkatan teratas. Kemudian dengan adanya aplikasi ini setiap unit dapat memasukkan usulan program kerjanya dengan mudah karena dilakukan secara online sesuai dengan batasan waktu yang telah ditentukan. Dengan sistem ini akan memudahkan fungsi koordinasi, implementasi dan pengendalian perencanaan kegiatan dan anggaran sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas, ketertiban, transparansi serta akuntabilitas dalam proses pelaksanan pengajuan rencana kerja tahunan di lingkup PNUP. Sistem ini dibuat dengan menggunakan framework CodeIgniter dan menggunakan database MySQL untuk penyimpanan datanya. Sistem yang dibuat telah mampu merumuskan usulan kegiatan dari tiap unit kerja secara sistematis sehingga SEN-JATAH sangatlah diperlukan bagi setiap instansi.